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Berlin PMO / Projektmanager* Public ...

... für unser Client Management Team gesucht.

Du behältst den Überblick über Fristen sowie Formanforderungen und unterstützt mit deiner Erfahrung dabei unsere Prozesse kontinuierlich weiter zu verbessern. Dabei arbeitest du eng mit deinen Kolleginnen und Kollegen – vorrangig aus dem Public-Team bei Aperto – zusammen und agierst im Backoffice als Sparringspartner in unseren Sales- und Projektaktivitäten.

 

Das erwartet dich

  • Unterstützung im Angebotsprozess (von der Ausschreibung bis zum Zuschlag) 
  • Berücksichtigung interner und externer Richtlinien 
  • Erstellung und Abrechnung von Leistungsnachweisen in Abstimmung mit der Projektleitung
  • Kontrolle und Pflege von Budgets und Laufzeiten der Projekte
  • Gesamtblick auf den Etat für Aperto Public und Report an Abteilungsleiter
  • Planung und Koordination von Fremdkosten 
  • Gewährleistung und Entwicklung von einheitlichen Standards und Qualität im Rahmen des Projektcontrolling
  • Zentraler Ansprechpartner für Aperto Public hinsichtlich Projektcontrolling Themen 

 

Das bringst du mit

  • Mindestens zwei bis drei Jahre Erfahrung im Projekt- und Angebotsmanagement
  • Eine Kaufmännische Ausbildung (bestenfalls in einem Dienstleistungsunternehmen)
  • Ausgeprägtes Organisationstalent und den Wunsch im Hintergrund die Fäden zusammenzuhalten
  • Das Talent, Termine und Fristen zu setzen und die Einhaltung zu wahren
  • Kenntnisse in der Bearbeitung von Ausschreibungen (öffentlicher Bereich wünschenswert)
  • Charme, um kreative Köpfe an Terminen zu erinnern
  • Hoher Grad an Zuverlässigkeit
  • Freude, Prozessoptimierungen mit zu gestalten
  • Gute Englisch Kenntnisse und die Fähigkeit Word, Excel, Outlook und Powerpoint so gut zu kennen wie deine vier meistgenutzten Apps auf dem Smartphone

 

Das bieten wir dir

Bei uns kannst du die Agentur der Zukunft mitgestalten. Direkt an der Schnittstelle von Kreation und Technologie, von Ideen und Umsetzung, von WOW und HOW.

Wir möchten einen Schritt weiter gehen, als es Agenturen bisher getan haben. Durch die Partnerschaft mit IBM haben wir direkten Zugang zu spannenden Zukunftsthemen, die zu einzigartigen und neuen Formen von Markenkommunikation sowie digitalen Plattformen und Services führen.

Wir bieten die Möglichkeiten, um ganz vorne dabei zu sein, wenn es um Themen wie Cognitive Commerce, Marketing Automation oder Internet of Things geht. Was du dafür mitbringen musst, ist  Neugier auf Neues - Technologien, Menschen mit unterschiedlichstem Background, internationales Arbeiten und die „Neue IBM“.

Mit uns kannst du das Agenturtypische mit den Möglichkeiten eines großen Unternehmens verbinden.

Innovate like a startup – scale like an enterprise.

 

*Deine geschlechtliche Identität spielt für uns keine Rolle.

Bewirb dich bei uns!

Bitte nutze unser Online Bewerberportal, um so für einen schnellen und reibungslosen Bewerbungsprozess zu sorgen, wodurch wir in der Lage sind dir schneller ein Feedback mitteilen zu können. Wir danken dir für dein Verständnis und freuen uns auf deine Bewerbung.

Klick hier um dich online zu bewerben

 

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Personalmanagement

Wir sind immer auf der Suche nach spannenden, sympathischen und fähigen Menschen mit überzeugenden Ideen. Denn aus genau diesen Leuten besteht unsere Agenturgruppe. Also bewirb dich doch bei uns auf eine ausgeschriebene Stelle. Wir freuen uns auf dich und deine Online-Bewerbung.

Wenn du vorab erste Fragen hast, melde dich auch gerne über WhatsApp unter +49 174 9966 805.

Kontakt

Aperto GmbH - An IBM Company
People Team
Chausseestraße 5
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Tel: +49 30 283921-990
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