Berlin PMO (m/w/d)

... für unsere Teams gesucht.

Wir suchen weitere Verstärkung in unserem Team! Im Bereich Project Management Office unterstützt du unsere Projektteams in allen kaufmännischen Belangen und bringst Erfahrungen und Begeisterung für das Projektcontrolling mit.  

Wer wir sind 

Wir sind Aperto. Unter der Maxime „People First“ arbeiten wir an den Chancen der Digitalisierung. Als Teil von IBM haben wir die Möglichkeit, unseren Kunden alle Leistungen „aus einer Hand“ anzubieten. Unsere Leidenschaft ist es, digitale Lösungen zu schaffen, die den Ansprüchen unserer modernen Gesellschaft gerecht werden. Wir sind überzeugt, dass die Nutzerzentrierung das entscheidende Kriterium für den Erfolg ist. Und nicht zuletzt glauben wir an konsequente Kollaboration auf Augenhöhe mit unseren Kunden als Partner. Unsere Methoden verbinden Design Thinking, iterative Arbeit an Prototypen und die agile Produktentwicklung nach Scrum in interdisziplinären Teams. 

Das erwartet dich 

  • Unterstützung im Angebotsprozess (von der Ausschreibung/Anfrage bis zum Zuschlag) mit Direktkunden und IBM 

  • Kaufmännische Projektbegleitung unter Berücksichtigung interner und externer Richtlinien 

  • Erstellung und Abrechnung von Leistungsnachweisen in Abstimmung mit der Projektleitung 

  • Kontrolle und Pflege von Budgets und Laufzeiten der Projekte 

  • Gesamtblick auf den Etat für die gesamte Abteilung und Report an Abteilungsleiter 

  • Erfassung, Planung und Prüfung von Fremdkosten  

  • Gewährleistung und Entwicklung von einheitlichen Standards und Qualität im Rahmen des Projektcontrolling 

  • Zentraler Kontakt für Kunden, Mitarbeitende und Dienstleitende bei kaufmännischen Themen sowie Beratung und Schulung von Prozessen  

  • Enge Abstimmung mit dem Team Buchhaltung, Controlling, Einkauf und Projektteams 

Das bringst du mit 

  • Mindestens zwei bis drei Jahre Erfahrung im Projekt- und Angebotsmanagement bzw. Projektcontrolling 

  • Eine kaufmännische Ausbildung oder Berufserfahrung (bestenfalls in einem Dienstleistungsunternehmen) 

  • Ausgeprägtes Organisationstalent und den Wunsch im Hintergrund die Fäden zusammenzuhalten 

  • Das Talent, Termine und Fristen zu setzen und die Einhaltung zu wahren 

  • Charme und Durchsetzungsvermögen, um kreative Köpfe an Termine zu erinnern 

  • Hoher Grad an Zuverlässigkeit und Teamfähigkeit 

  • Zahlenaffinität, Ownership deiner Aufgabenbereiche mit proaktivem Handeln und Denken in einem Multitasking Umfeld 

  • Freude daran Prozessoptimierungen mit zu gestalten 

  • Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse  

  • Word, Excel, Outlook und PowerPoint kennst du so gut wie deine vier meistgenutzten Apps auf dem Smartphone 

Das bieten wir dir 

  • Ein spannendes Arbeitsumfeld mit interdisziplinären Teams 

  • Interessante Projekte mit Großkunden, die zu den Top 10 DAX-Konzernen gehören 

  • Zugang zu wegweisenden Technologien als Teil von IBM iX 

  • Kontinuierliche Weiterbildungsangebote, damit du am digitalen Puls der Zeit bleibst 

  • Eine inspirierende Arbeitsatmosphäre im Herzen Berlins 

  • Eine offene Unternehmenskultur, flexible Arbeitszeiten und Möglichkeiten zum Homeoffice 

  • Viel Raum für eigene Gestaltungsideen 

  • Eine Crew, die sich jetzt schon auf dich freut 

Das ist uns besonders wichtig  

Aperto widmet sich der Schaffung eines inklusiven Arbeitsumfeldes, das Chancengleichheit für alle bietet. Wir möchten insbesondere alle Menschen mit ihren individuellen, diversen Hintergründen und Perspektiven darin bestärken, sich bei uns zu bewerben.   

  

Bewirb dich bei uns! 

Wir wollen dir schnellstmöglich eine Rückmeldung auf deine Bewerbung geben. Bitte nutze dafür unser Online Bewerbungsportal, um so für einen schnellen und reibungslosen Bewerbungsprozess zu sorgen. 

 

Wir danken dir für dein Verständnis und freuen uns auf deine Bewerbung.

Klicke hier, um dich zu bewerben

 

Bewirb dich bei uns!

People Team

Wir sind immer auf der Suche nach spannenden, sympathischen und fähigen Menschen mit überzeugenden Ideen. Denn aus genau diesen Leuten besteht unsere Agenturgruppe. Also bewirb dich doch bei uns auf eine ausgeschriebene Stelle. Wir freuen uns auf dich und deine Online-Bewerbung.

Contact

John Agena, People Team
Aperto – An IBM Company
Chausseestr. 5
10115 Berlin
Tel.: +49 30 283921-382