Berlin Junior HR Operations Manager (m/w/d)

...für unser People Operations Team gesucht

Let's design a better digital world! 

Wir im Aperto People Team verstehen uns als Partner für unsere Kolleg_innen, die Kandidat_innen und unsere Führungskräfte. Gemeinsam arbeiten wir an einer besseren digitalen Zukunft. Du kannst dich bei uns an der Schnittstelle zwischen Technologie, Kreation und Strategie einbringen – diese Themen leben und gestalten wir auch in unserem People Team und unterstützen dabei aktiv unsere agile Unternehmensstruktur.  

  

Das erwartet dich

  • Du bist Ansprechperson für unsere Mitarbeitenden in Bezug auf administrative, personalrelevante und arbeitsrechtliche Themen
  • Die Administration unserer People Tools hast du im Griff und stellst sicher, dass die Personaldaten angelegt und gepflegt sind
  • On- und Offboardingprozesse von Mitarbeitenden begleitest und steuerst du in Abstimmung mit den relevanten Fachbereichen und Serviceabteilungen (IT, Lohnbuchhaltung, Empfang/Office Management, etc.)
  • Notwendige Dokumente wie Anstellungsverträge, Vertragsänderungen, Zusatzvereinbarungen, Bescheinigungen, Zeugnisse usw. werden von dir erstellt
  • Du arbeitest eng mit den Kolleg_innen aus den Bereichen Recruiting und Learning & Development zusammen

 

 Das bringst du mit  

  • Eine abgeschlossene relevante Ausbildung, ein Studium mit Schwerpunkt Personal oder eine vergleichbare Qualifikation
  • Erste Praxiserfahrung im People Bereich, zum Beispiel durch ein Praktikum, bringst du idealerweise mit
  • Du bist eine empathische Persönlichkeit, besitzt ein starkes Organisationstalent und eine sehr hohe Auffassungsgabe
  • Du bist kommunikativ und beherrschst Deutsch und Englisch auf sehr gutem Niveau
  • Mit den gängigen MS Office-Programmen (Outlook, Excel, Word, PowerPoint) kennst du dich bestens aus und du hast eine Affinität und Neugier für neue, digitale Tools.
  • HRIS-Erfahrung wäre nice to have
  • Du hast Lust auf ein spezialisiertes und kommunikatives Team, begeisterst dich für People und organisationsweite Themen (z.B. Diversity & Inclusion, Employer Branding Maßnahmen, Benefits etc.)

 

Das bieten wir dir  

  • Eine langfristige Perspektive und ein breites Spektrum an nationalen und internationalen Kund_innen und Projekten   

  • Ein großes und helles Office in Berlin Mitte – mit Bar, Garten und Gym    

  • Bei IBM iX Aperto bekommst du alles, was du für eine gesunde Work-Life-Balance brauchst: hier kannst du dich frei entfalten, wir gehen achtsam miteinander um, du kannst Arbeitszeit und -ort flexibel gestalten und hast die Möglichkeit, bezahlte Sabbaticals zu nutzen  

  • Ein professionelles Onboarding mit Buddy, begleitenden Onboarding Talks und Trainings für einen bestmöglichen Start    

  • Erfahrene Kolleg_innen, die dich in deiner Entwicklung begleiten 

  • Eine agile und selbstverantwortliche Unternehmenskultur mit Englisch & Deutsch als Unternehmenssprache    

  • Vielfältige Personal Enablement Angebote in unserer Design Yourself Academy, inkl. inhouse Coaching bei zertifizierten Business Coaches  

  • Unbegrenzter Zugang zur weltweiten IBM YourLearning Plattform mit umfangreichen Fachthemen (Technologien, Strategie, Kreation, Industrien usw.)  

  • Natürlich profitierst du nicht zuletzt von unseren Mitarbeiterrabatten, z.B. bei Apple, auf E-Bikes, Fahrräder, Elektronik, Klamotten usw.   

  

Das ist uns besonders wichtig 

Aperto (IBM iX) widmet sich der Schaffung eines inklusiven Arbeitsumfeldes, das Chancengleichheit für alle bietet. Wir möchten insbesondere alle Menschen mit ihren individuellen, diversen Hintergründen und Perspektiven darin bestärken, sich bei uns zu bewerben. 

  

Bewirb dich bei uns! 

Wir wollen dir schnellstmöglich eine Rückmeldung auf deine Bewerbung geben. Bitte nutze dafür unser Online Bewerbungsportal, um so für einen schnellen und reibungslosen Bewerbungsprozess zu sorgen. 

Wir freuen uns auf deine Bewerbung!

 

Bewirb dich bei uns!

People Team

Wir sind immer auf der Suche nach spannenden, sympathischen und fähigen Menschen mit überzeugenden Ideen. Denn aus genau diesen Leuten besteht unsere Agenturgruppe. Also bewirb dich doch bei uns auf eine ausgeschriebene Stelle. Wir freuen uns auf dich und deine Online-Bewerbung.

Contact

People Team,
Aperto – An IBM Company
Chausseestr. 5
10115 Berlin
Germany
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