Schweiz Executive Assistant (m/w/d)

... für unser Management Team am Schweizer Standort gesucht.

Für das Züricher Office suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine_n Executive Assistant (m/w/d) in Vollzeit oder in Teilzeit (80%) – entweder vor Ort in Zürich oder remote vom Berliner Standort aus. 

 

Das erwartet dich: 

  • Du übernimmst herausfordernde Aufgaben und eine enge Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung und -leitung an unseren Schweizer Standorten in Zürich und Genf 

  • Du bist verantwortlich für die Organisation und Entlastung des Managements in den Bereichen Terminplanungen, Reisebuchungen, Reisekostenabrechnungen usw. 

  • Du organisierst die Vor- und Nachbereitung von Meetings sowie von internen wie externen Veranstaltungen (z.B. Workshops mit Kundschaft) 

  • Du arbeitest mit den anderen Service-Teams zusammen, beispielsweise dem People-, PR- und Office Management-Team sowie mit den IBM Kolleg_innen 

  • Du kooperierst mit der Buchhaltung (Kontrolle von Rechnungen usw.) 

  • Du unterstützt das Management von Prozessen im Bereich Rechnungswesen und Controlling (Bestellungen schreiben oder Auswertungen in Excel erstellen etc.) 

  • Du erstellst Kunden- und Agenturpräsentationen sowie weiterer Geschäftsunterlagen bei Bedarf 

  • Du assistierst bei Neugeschäften (z.B. Überwachung der Termine, Recherche-Jobs usw.) 

  

Das bringst du mit: 

  • Du verfügst über eine mehrjährige kaufmännische Berufserfahrung im Bereich Assistenz, idealerweise im Agenturbereich 

  • Du hast eine kaufmännische Ausbildung oder entsprechendes Studium erfolgreich abgeschlossen, Quereinstieg aus den Bereichen Hotellerie, Gastronomie oder Fremdsprachenkorrespondenz denkbar 

  • Du besitzt sehr versierte Kenntnisse im Umgang mit allen gängigen Office-Programmen, insbesondere Word, Excel, PowerPoint und Outlook 

  • Du verfügst über sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift und mindestens gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift; optional sind Italienisch- oder Französischkenntnisse 

  • Du besitzt ausgeprägte Organisationsfähigkeit  

  • Du hast ein kommunikatives Feingefühl 

  • Du bringst eine gesunde Portion Durchsetzungsstärke und ordentlich Drive und Engagement mit 

  

Das bieten wir dir: 

  • Ein zentral gelegenes Office in Zürich – unweit von der Limmat    

  • Aperto gibt dir mit einem achtsamen und diversem Arbeitsumfeld, flexibler Arbeitszeitgestaltung und Sabbatical Optionen alles, was du für eine gesunde Work-Life-Balance brauchst

  • Ein professionelles Onboarding mit Buddy, begleitenden Onboarding Talks und Trainings für einen bestmöglichen Start    

  • Vielfältige Weiterbildungs- und Zertifizierungsprogramme zu unterschiedlichsten Themengebieten 

  • Vielfältige Personal Enablement Angebote in unserer Design Yourself Academy, 
    inkl. Coaching bei zertifizierten Business Coaches  

  • Unbegrenzter Zugang zur weltweiten IBM YourLearning Plattform mit umfangreichen Fachthemen (Technologien, Strategie, Kreation usw.)  

  • Eine langfristige Perspektive und ein breites Spektrum an nationalen und internationalen Kund_innen und Projekten 

  

Das ist uns besonders wichtig 

Aperto widmet sich der Schaffung eines inklusiven Arbeitsumfeldes, das Chancengleichheit für alle bietet. Wir möchten insbesondere alle Menschen mit ihren individuellen, diversen Hintergründen und Perspektiven darin bestärken, sich bei uns zu bewerben.

 

Bewirb dich bei uns!

Wir wollen dir schnellstmöglich eine Rückmeldung auf deine Bewerbung geben. Bitte nutze dafür unser Online Bewerbungsportal, um so für einen schnellen und reibungslosen Bewerbungsprozess zu sorgen.

Wir danken dir für dein Verständnis und freuen uns auf deine Bewerbung.

Klicke hier, um dich zu bewerben

Bewirb dich bei uns!

People Team

Wir sind immer auf der Suche nach spannenden, sympathischen und fähigen Menschen mit überzeugenden Ideen. Denn aus genau diesen Leuten besteht unsere Agenturgruppe. Also bewirb dich doch bei uns auf eine ausgeschriebene Stelle. Wir freuen uns auf dich und deine Online-Bewerbung.

Contact

Stefan Lembcke, People Team
Aperto – An IBM Company
Chausseestr. 5
10115 Berlin
+49 30 283921-0
job@aperto.com