Berlin Team Member Office Management (w/m/d)

...für unser Empfangs Team gesucht.

Das erwartet dich

  • Begrüßung und Betreuung von Kunden, Gästen und Lieferanten
  • Entgegennahme und Weiterleitung von Telefongesprächen
  • Interne Terminkoordination und –verwaltung, Korrespondenz auf verschiedenen Kanälen wie u.a. Outlook und Slack
  • Du bist Ansprechpartner für jegliche Mitarbeiterbelange und behältst dabei
    stets den Überblick
  • Vorbereitung und Planung von Kundenterminen und internen Veranstaltungen
  • Organisation und Durchführung von Caterings
  • Mitwirkung im Bereich des zentralen Einkaufs sowie Reisemanagements

 

Das bringst du mit

  • Erfahrung in der Büro-Organisation und/oder am Empfang
  • Idealerweise auch Erfahrung in der Hotellerie oder Gastronomie
  • Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse
  • Sicheres und freundliches Auftreten
  • Kommunikations- und Teamfähigkeit
  • Hands-on-Mentalität

 

Das bieten wir dir

  • Ein spannendes und abwechslungsreiches Arbeitsumfeld mit
    Kollegen verschiedenster Disziplinen
  • Eine tolle Atmosphäre und offene Unternehmenskultur
  • Angenehme Arbeitszeiten in einem kleinen, aufgeschlossen Team
  • Von Anfang an die Möglichkeit, Verantwortung zu übernehmen
    und eigene Ideen mit einzubringen
  • Ein inspirierendes Umfeld direkt in Berlin-Mitte
  • Außerdem glauben wir daran, dass die besten Ergebnisse im Team erzielt werden. Daher bieten wir dir tolle Möglichkeiten, dich auszutauschen wie z.B. beim Bio-Frühstück am Morgen oder abends beim kühlen Getränk an unserer Bar.

 

Wir freuen uns auf dich!

 

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Wir danken dir für dein Verständnis und freuen uns auf deine Bewerbung.

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People Team

Wir sind immer auf der Suche nach spannenden, sympathischen und fähigen Menschen mit überzeugenden Ideen. Denn aus genau diesen Leuten besteht unsere Agenturgruppe. Also bewirb dich doch bei uns auf eine ausgeschriebene Stelle. Wir freuen uns auf dich und deine Online-Bewerbung.

Contact

John Agena, People Team
Aperto – An IBM Company
Chausseestr. 5
10115 Berlin
Tel.: +49 30 283921-382